Често задавани въпроси
Общи
5 години, 1 март 2017 г. – 1 март 2022 г.
Не се очаква да бъде отворена покана към Reference Centers относно присъединяване към съществуващите ERNs преди първото тримесечие на 2019 г.
Click here for more information
Присъединяването към ERNs се осъществява на няколко етапа:
- трябва да бъдете одобрени на национално равнище за специфичната експертиза/основна тематична група.
- трябва да проверите дали отговаряте на специфичните за мрежата критерии (налични са при поискване).
Ако изпълнявате и двете изисквания 1 и 2, накрая Съветът на Държавите – Членки ще вземе решение относно Вашата кандидатура, като вземе предвид и специфичната добавена стойност към съществуващата мрежа и като вземе предвид съветите на координатора на мрежата.
Моля, свържете се и с National Coordinator(s) за Вашата държава, за да получите съвет относно процеса.
За повече информация и критериите за мрежата изпратете имейл на info@endo-ern.eu.
Има два вида Свързани Партньори, които могат да бъдат определени на този етап:
- Свързани Национални Центрове
Свързаните Национални Центрове ще участват само в една Мрежа и, както е определено в декларацията от 2017 г. на Съвета, са доставчици на здравно обслужване „с поне някои специални експертни познания, съответстващи на глобалната тематична област на дадена референтна мрежа, която е концентрирана основно за предоставянето на здравно обслужване, пряко свързано с дейностите и услугите на тази специфична мрежа, включително всеки вид диагностичен принос в подкрепа на това предоставяне на здравно обслужване. Следователно Свързаните Национални Центрове могат да включват всяка от следните институции:
- клиники и отдели/клинични звена, предоставящи директни амбулаторни и/или болнични услуги на пациентите;
- медицински и генетични диагностични лаборатории;
- патологични лаборатории;
- специфични съоръжения за диагностика въз основа на инструменти“.
- Национални Центрове за Координация
Националните Центрове за Координация създават връзка с повече от една Мрежа наведнъж и, както е определено в Декларацията от 2017 г. на Съвета, включват „всеки вид институция със съответните знания и правен и организационен капацитет за свързване на националните здравни система на редица или на всички European Reference Networks. Националните Центрове за Координация функционират като интерфейси между националната система за здравеопазване и Мрежите, в които дадена Държава – Членка не е представлявана от пълноправен член, нито от Свързан Национален Център. Националните Центрове за Координация не се нуждаят от специфичен медицински експертен опит или знания и техният състав може да варира от:
- основен национален доставчик на здравно обслужване […];
- мрежа от доставчици на здравно обслужване, координирани на национално равнище;
- неболнична база, специално назначена институция, като контактна и координационна точка, свързващи ERNs с националната система […]“ като Националните Звена за Контакт, създадени по Директива за Трансгранично Здравно Обслужване от 2011 г..
Няма определени критерии за свързани партньори с ERN. Компетенция на Държавите – Членки е да определят своите потенциални свързани партньори
Според Съвета на Държавите – Членки: кандидатите за ERN ще бъдат насърчавани да поддържат връзка с националните органи, когато е уместно, за да определят списък от потенциални свързани партньори за сътрудничество с мрежата от самото начало. Въпреки това, за всички потенциални свързани партньори (тези, които са идентифицирани преди одобрението на ERN или тези, които ще се покажат след одобрението на ERN) процесът на присъединяване ще се осъществи само след одобрението на ERN от Съвета и след официалното определяне на всеки партньор от националните органи.
Прегледайте пълният текст тук.
Натиснете тук, за да получите повече информация за Европейската Комисия.
Ще намерите документите, договорени от Борда, като последвате връзките по-долу:
Комисията е подготвила образец за обозначаване, по един за всеки подтип на Свързан Партньор.
- Преглед на шаблона за Свързани Национални Центрове
- Преглед на шаблона за Националните Центрове за Координация
Документът за обозначаване включва информация за Свързания Партньор и Мрежата (-ите), с които те желаят да установят връзка.
Комисията също така изготви по едно приложение, за всеки подтип на Свързан Партньор .
- Преглед на приложението за Свързани Национални Центрове
- Преглед на приложението за Националните Центрове за Координация
Това дава описание на определения Свързан Партньор, като се подчертава как Свързаният Партньор отговаря на набора от минимални препоръчителни критерии, идентифицирани в Изявлението от 2017 г. на Съвета. В същото време, както посочва Съветът в този документ, „важно е да се отбележи, че въпреки задължителното изискване за някои специфични експертни познания в тематичната област, обхваната от съответната мрежа, не се изисква Свързаните Национални Центрове да отговарят на тези критерии в същата степен, която се очаква за пълно членство.“
Що се отнася до Националните Центрове за Координация, в същия документ Съветът отбеляза, че
„с широкия обхват на неспециализираните институции, допустими като Национален Координационен Център, минималните препоръчителни критерии, приложими за всички, са ограничени само до общи аспекти“. В този контекст различни Държави – Членки поискаха от Комисията да публикува специфичните критерии за Мрежата, които трябва да бъдат спазвани от доставчиците на здравни услуги, желаещи да се присъединят към Мрежата като членове, създадени от всяка Мрежа в тяхното приложение за Поканата от 2016 г.
Можете да прегледате специфичните за мрежата критерии тук.
Държавите – Членки сами решават дали да използват или не тези образци.
Свързаните Партньори не са членове на Мрежите. От тях се очаква да установят връзка с Мрежите в онези държави, които нямат член в определена ERN, като по този начин се разсеят опасенията, свързани с географското покритие на мрежите.
Нашето разбиране е, че макар и да не разполагат с ниво на експертиза, което да ги направи квалифицирани за членство, Свързаните Партньори ще допринесат за дейностите на мрежите и ще се възползват от техния експертен опит, като така ще улеснят споделянето на знания в ЕС. Най-важното е, че Свързаните Партньори следва да действат като входни точки за пациентите, като подобряват достъпността за пациентите в рамките на целия ЕС. Свързаните Партньори ще участват във виртуалните консултативни групи за CPMS за тези пациенти, които са се обърнали към Мрежите и могат също да присъстват на някои други виртуални панели за своите собствени учебни цели или да запълнят всякаква липса на знания, поради специфичния си опит (например лаборатории).
В някои случаи Свързаните Партньори могат на по-късен етап, ако са доставчици на здравно обслужване и развият необходимия експертен опит, да станат членове на ERN. Това ще се случи само в съответствие с процедурите за членство, приложими за всеки доставчик на здравно обслужване, а не автоматично или със специална процедура.
Моля, имайте предвид, че Свързан Партньор ще загуби партньорството си, ако доставчик на здравно обслужване от същата Държава – Членка се присъедини към Мрежата като член.
Документът за определяне трябва да бъде изпратен от Държавата – Членка до работната пощенска кутия на Комисията: SANTE-ERN-AFFILIATED-PARTNERS@ec.europa.eu и на Координатора на Мрежата, към която ще се присъедини този Свързан Партньор.
Крайният срок за определянето (първоначално определен за декември 2018 г.) беше продължен до стартирането на следващата Покана за нови Членове, които да се присъединят към съществуващите Мрежи.
On Evaluation
Some of the same documents that were submitted in the initial assessment can be submitted again for the Self-Evaluation (Phase 2), however please ensure that they are the most current/up-to-date versions of these documents/policies.
A full comparison of the initial assessment and current self-evaluation requirements is available on request from the Endo-ERN coordination team
The initial assessment will be consulted by the IEB during the technical evaluation (Phase 3).
Yes, Endo-ERN will see you final report & recommended Improvement Plan so as to assist you in any necessary changes/ activities.
No, Endo-ERN does not have any clinical indicators this time. You therefore have no data to enter into Section A.11 of the Self-Evaluation form.
It is preferable that each HCP supplies their own recorded information from the continuous monitoring submission however we can provide these submissions from the previous years if there is a demand for this in January 2023.
It is preferable that each HCP supplies their own recorded information from the continuous monitoring submission. However, we can provide these submissions from the previous years if there is a demand for this in January 2023.
As each institution varies in size and multidisciplinary team make-up, we recommend including at minimum these personnel though please note others may need to be consulted (particularly for phase 3):
- Head of Expert Reference Centre
- Person responsible for annual Continuous Monitoring Submission
- The respective named Endo-ERN HCP representatives
- A member of your rare disease office (if applicable)
During Phase 1 please utilize our website resources as best you can to answer any queries you have. If this is not possible, use the website contact form, with the subject ‘HCP Evaluation’.
Phase 2: A technical support team is available from the IEB both within the submission tool and via their helpdesk (helpdesk@ern-assessment.eu).